KULeuven
KU Leuven Research & Development (LRD) slaateen brug tussen wetenschap en bedrijfswereld, tussen kennis en samenleving. Wist je dat KU Leuven bovenaan de Reuterslijst van meest innovatieve universiteiten in Europa staat? En dat al ruim vier jaar. Hoe dat komt? We ondersteunen onze onderzoekers maximaal in het traject dat ze afleggen en helpen hen om het maatschappelijke en economische potentieel van hun onderzoek maximaal te benutten. In die aanpak speelt de dienst Financiële Administratie Projecten van LRD een cruciale rol. Onze financiële medewerkers volgen de administratie van onderzoeksprojecten doorheen de volledige trajectcyclus nauwgezet op. Van goedkeuring tot en met de laatste betaling en audit. We zoeken een nieuwe collega om ons team Contractonderzoek en Tenders te versterken. Functieomschrijving Als financieel projectbeheerder zorg je voor de financiële en administratieve opvolging van onderzoeksprojecten uit subsidies voor toegepast onderzoek en uit een heel divers scala aan onderzoekscontracten: van kleine consultancy opdrachten tot grote samenwerkingen met internationale bedrijven. Na een inwerkperiode sta je in voor volgende taken: kredieten opzetten, budgetten toekennen, facturatie, opleveren van rapporteringen, audit, …Het dossierbeheer verloopt sterk geautomatiseerd via SAP-software en omvat volgende onderdelen:Je zorgt voor de opstart van het dossier in het SAP-systeem; Je ondersteunt de onderzoekers bij een optimale benutting van het projectbudget rekening houdende met de contractvoorwaarden en financieringsregels; Op basis van bewijsstukken rapporteer je regelmatig, vaak op contractueel vastgelegde tijdstippen, aan de financier; Na afloop van het project verzorg je de eindrapportering zodat het dossier kan afgesloten worden; Je begeleidt enbereidt audits voor.Via een leertraject en met ondersteuning van collega's bouw je de nodige kennis op om je takenpakket uit te voeren. Eerst worden eenvoudige dossiers toegewezen en word je ingeschakeld bij dossiers van collega's. Als nieuwe medewerker kan je terecht bij je diensthoofd en collega s voor hulp en vragen. Profiel Je hebt, bij voorkeur, een bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting met boekhoudkennis of je bent gelijkwaardig door ervaring; Enkele jaren ervaring zijn een pluspunt; Je werkt snel en nauwkeurig en haalt voldoening uit het administratief goed afwerken van een dossier; Werken onder tijdsdruk, een flexibele houding bij veranderende omstandigheden en prioriteiten leggen vormen voor jou geen probleem; Mails en telefoons beantwoorden in het Nederlands en Engels. Je communiceert duidelijk en genuanceerd; Je bent een teamspeler. Je vindt het vanzelfsprekend om collega s te helpen en om samen te werken aan een gemeenschappelijk doel; Je bent vlot met ICT tools. Kennis van SAP is een troef. Aanbod Je komt terecht in een fijn team van veelzijdige collega's die je graag ondersteunen. Dit in een dynamische en boeiende werkomgeving, waarin je de kans krijgt om je expertise stap voor stap verder uit te breiden.We bieden je:Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur; Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.Extralegale voordelen zoals hospitalisatie en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, tussenkomst in fiets en openbaar vervoer en ecocheques; Mogelijkheid tot telewerken met thuiswerkvergoeding; Tewerkstelling in hartje Leuven.
Om op deze vacature te solliciteren bezoek je whatjobs.png.
