Management Assistant – Start People – Weert

Over de functie

Vind jij het leuk om je bezig te houden met plannen en organiseren? En ben jij op zoek naar een fulltime baan? Dan is de functie van Management Assistant mogelijk iets voor jou!

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden ter ontlasting van de directie. Zo screen je de inkomende post en handel je deze af. Daarnaast plan je vergaderingen en maak je hier de nodige voorbereidingen voor. Tijdens de vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het maken van notulen. Je bent ook verantwoordelijk voor attentieregelingen en biedt ondersteuning aan de CEO op het gebied van verzekeringen, AOV en/of pensioen. Daarnaast verzorg je de externe communicatie met bijvoorbeeld gemeentes. Ook plan je trainingen in samenspraak met HR en ben je verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, telefoon en Post NL en BE. Tot slot verzorg en verstuur je alle briefwisseling en correspondentie.

Verder:

• Organiseer je geplande zakenreizen;
• Doe je kleine facility projecten;
• Organiseer je op verzoek personeelsbijeenkomsten;
• Help je mee bij het organiseren van teamactiviteiten;

• Ben je mede verantwoordelijk voor het bestellen van geschenken van de directe werknemers;
• Ben je verantwoordelijk voor de Frankeermachine en presentatieborden;
• Zorg je voor de aanwezigheid van facilitaire producten (inventaris, kantoorartikelen, kantine);
• Contact je interieurverzorgers melkfabriek en Saveldveld;
• Zorg je ervoor dat netheid en orde wordt uitgestraald binnen het gebouw (clean desk policy, opgeruimde kantine ed.)

Als medewerker op de afdeling administratie heb je een belangrijke taak in het correct verlopen van de administratieve processen binnen de verschillende afdelingen. Hierbij is het van belang dat je assistentie biedt bij de uitvoering van deze processen en dat je de inhoudingslijst coördineert. Daarnaast ben je als medewerker op de administratie verantwoordelijk voor het beheer van de creditcards. Door deze taken goed uit te voeren draag je bij aan een soepel verloop van de administratie en ondersteun je de verschillende afdelingen bij hun werkzaamheden.

Wat we bieden

• Een fulltime en vaste baan;
• Flexibele arbeidstijden;
• Salaris tussen 2400, – en 3200, – euro bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO Opleiding Management Support/ Secretaresse of vergelijkbaar;
• 3-5 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
• Is dienstverlenend ingesteld;
• Kan zelfstandig werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Kennis van MSF.

Competenties:

• Je staat klaar voor het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• Je bent in staat om effectief doelen en prioriteiten te bepalen en om de benodigde tijd, acties en middelen aan te geven om deze doelen te bereiken;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voortgangsbewaking van taken en activiteiten, zowel van medewerkers als van jezelf. Dit houdt in dat je procedures opstelt en deze bewaakt om de voortgang van taken en verantwoordelijkheden te waarborgen;
• Ook ben je in staat om problemen te analyseren en op te lossen door het signaleren van problemen, het herkennen van belangrijke informatie en het leggen van verbanden tussen gegevens;
• Tot slot ben je resultaatgericht en actief bezig om doelstellingen te behalen en bereid om in te grijpen wanneer de resultaten tegenvallen.

Over het bedrijf

De opdrachtgever beschikt over één centraal Shared Service Center. Het Shared Service Center ondersteunt de bedrijven van de groep bedrijven op het gebied van financiën, ICT, marketing, HR en facilitaire zaken. De samenwerking tussen de verschillende bedrijven binnen de groep biedt diverse voordelen.

Het delen van kennis en ervaring is echter het belangrijkste aspect om synergie tussen de bedrijven te stimuleren en daarmee kansen beter te benutten.
De organisatie is gevestigd in Stramproy, dus goed bereikbaar vanuit Weert, Roermond en Eindhoven.

Sollicitatieprocedure:
1. Na jouw sollicitatie nemen wij binnen 24 uur contact met je op;
2. Na een positief telefoongesprek nodigen we je graag uit voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Weert (of via Teams);
3. Is er een goede match? Dan stellen we je voor bij de opdrachtgever en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek;
4. Bij een goede klik teken je op korte termijn jouw contract!

Salarisomschrijving

3000 – 3300

Lees hier meer…