TenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega’s om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Project ondersteuner Area Zuid voor ons kantoor Weert. Je zal zowel in het team van Marcel Vermorken komen te werken, welke zich bezighoudt met Hoogspanningsverbindingen en in het team van Michiel ten Hove, welke zich bezighoudt met Hoogspanningsstations.
Jouw bijdrage aan TenneT
Zit je het best op je plek als spin in het web tussen diverse stakeholders binnen een project, interne afdelingen en aannemers? En zorg jij ervoor dat projecten op rolletjes kunnen lopen, dan is dit wellicht een mooie nieuwe uitdaging voor jou. Als Project ondersteuner ben je namelijk verantwoordelijk voor het uitvoeren van inhoudelijke ondersteunende activiteiten binnen het projectendomein en op afdelingsniveau. De projecten en afdeling bevinden zich in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de projecten organisatie in Area Zuid. Als Project ondersteuner val je qua aansturing direct onder de Lead (afdelingsmanager) en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area Zuid.
Wat zijn je belangrijkste werkzaamheden?
Je bent het geweten van de Area als het gaat om processen, procedures en werkinstructies.
Je draagt zorgt voor de kwaliteit van processen en datakwaliteit in SAP en rapportages.
Ondersteunt de Leads (afdelingsmanagers Project Execution) in hun vakgebied (met betrekking tot procedures, hulpmiddelen) en informatievoorziening om de afdeling aan te sturen.
Coördineert en voert (deel)onderzoeken uit, evalueert de resultaten en doet voorstellen voor verbetering.
Beheert en registreert gegevens die voortkomen uit de activiteiten van de afdeling
Geeft informatie over actuele kwesties en ontwikkelingen
Zorgt voor de administratieve afhandeling van activiteiten
Onderhoudt contacten met externe leveranciers voor events, opleiding en training
Bereidt toestemmingen, adviesaanvragen en conceptbrieven voor
Ontplooid in samenspraak met de Leads initiatieven voor continue verbetering van processen en rapportages voor het monitoren van de stand van zaken van de projecten binnen de afdeling.
Je bent consciëntieus in het beheren van middelen en materialen ter ondersteuning van de Area op Share-point.
Je stelt management documenten op voor Governance en ter besluitvorming in besluitvormingsgremia.
Jouw profiel en achtergrond
Je hebt een MBO/HBO werk- en denk niveau met 3 tot 5 jaar werkervaring.
Je bent professioneel, analytisch, flexibel, onafhankelijk en probleemoplossend en weet daardoor je werkzaamheden goed te organiseren en te plannen. Deze eigenschappen zijn benodigd vanwege de dynamiek die zich binnen de projecten en de organisatie afspeelt.
Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met projectteamleden en leidinggevenden en interne en externe stakeholders. Waarbij geldt Afspraak is Afspraak en zaken netjes afgemaakt worden.
Je beschikt de vaardigheid om mee te denken over optimalisaties ten aanzien van documentatie- en informatievoorziening binnen de projecten en afdeling maar tevens ook het implementeren van deze optimalisaties binnen de projectteams c.q. afdeling.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift.
Ons aanbod
Lees hier meer
