Topdierenshop
Administratief medewerker grootboek 24-40 uur
De administratief medewerker verzorgt dagelijks de administratie en houdt overzicht op voortgang en controle. Je begint de dag met de binnen gekomen mail en kijkt vervolgens in de lopende planning wat er de komende periode dient te worden opgeleverd en aan hand hiervan plan je jouw dag in. De kern van jouw taken zal zich richten op het verzorgen van de verschillende administraties binnen de holding, zorgdragen voor een volledige administratie en tijdige rapportages.
Enerzijds in je dag daarmee gevuld met de controle op de compleetheid van de administratie en verwerk je daarvoor de inkoopadministratie en zorg je ervoor dat de administratieve controles zijn gedaan en er geen facturen zijn gemist. Indien dit wel het geval is dan zorg je ervoor dat dit direct wordt bijgewerkt en de benodigde acties zijn uitgezet. Je bent als zodanig dus ook een expert in Excel en heb je verschillen direct helder zodat je de juiste acties kunt ondernemen. Gezien de bedrijfsontwikkeling en internationale contacten heb je geen enkel probleem om gesprekken in het Duits of Engels te voeren met leveranciers of accountants.
In dagelijkse onderlinge samenwerking met de verschillende verantwoordelijke collega’s zoek je op projectmatige basis naar mogelijkheden om de operationele activiteiten verder te verbeteren en efficiënter te maken. Naast jouw deelname wordt er uiteraard ook input van jou verwacht en zie je het als van zelfsprekend dat een groeiende organisatie continue zijn dagelijkse activiteiten evalueert.
Als kandidaat heb je een afgeronde administratieve opleiding en functioneer je minimaal op HBO niveau. Uiteraard beheers je de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in woord en geschrift. Duits is zeker een pré. Daarnaast heb je minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een absolute vereiste is een no-nonsens mentaliteit met de grondhouding dat je pas gaat als het werk af is.
Soort dienstverband: Voltijd, Deeltijd
Ervaring:
